OKGAIA

OKGAIAプライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)

  株式会社OKGAIA(以下、当社といいます)は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報等を適切に管理するため、「OKGAIAプライバシーポリシー」を制定し、遵守することを宣言します。
1.当社が個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的、取得方法を明示し、ご本人の同意の上で取得を行います。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。
2.当社は、個人情報の取扱いにあたって、破壊、漏えい、滅失、改ざん、棄損の防止等の安全管理のため、技術面および組織面において合理的な安全対策措置および是正・予防措置を継続して講じます。
3.当社は、法令に基づく場合、または、別途法令に基づく宣言を行った場合を除き、提供を受けた個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に開示または提供しません。
4.当社は、個人情報等の取扱いに関する苦情および相談については、個人情報等に関する苦情・相談窓口を設け、誠意を持って対応します。また、法令に基づく個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請に対しては、当社にて本人確認ができた場合、妥当な範囲内でこれに応じます。

個人情報等の取扱いについて

当社が取得する個人情報等は、以下の通り取扱います。

1.定義

本ポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
①当該情報に含まれる氏名、生年月日 その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、磁気的方式その他人の近くによっては認識できない方式をいう。)に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて評された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
②個人識別符号が含まれるもの
当社は、個人情報のほか、郵便番号、メールアドレス、性別、職業、趣味等の個人に関する情報、顧客番号、クッキー、IPアドレス、契約者・端末固有ID等のインターネットの利用にかかるログ情報等、個人を特定することができない情報を取得することがあります。これらの情報と個人情報をあわせて、個人情報等といいます。

2.個人情報等の取得方法

当社がお客様の個人情報等を取得する方法は、以下のいずれかの方法となります。
① お客様ご自身で当社所定のウェブサイト上の画面または書面(電子メールを含む)に直接入力する方法
② お客様ご自身が電話または対面によって口頭にて当社に伝達する方法
③ その他当社が指定する方法 なお、当社が提供するウェブ上のサービス(以下、当社個人向けサービスといいます)をお客様が利用する場合、個人情報のほか、お客様のIPアドレス、クッキー、契約者・端末固有ID、利用環境、およびお客様が閲覧したページ等の情報が、お客様のブラウザから自動的に送信され、当社個人向けサービスのサーバに記録されます。

3.個人情報等の利用目的

当社が取得する個人情報等は、以下の目的で使用するものとし、それ以外の目的では使用しません。以下の目的以外で使用する場合には、事前に通知します。

<当社個人向けサービスの利用者に関する個人情報等>

① 重要な通知やメンテナンス情報等当社個人向けサービスを提供する上でお客様に必要な通知をするため
② 特別なサービスおよびキャンペーン等の情報を的確に通知するため
③ 個々のお客様に有益と思われる当社が提供するサービス(当社個人向けサービスに限りません)または提携先の商品もしくはサービス等の情報を、お客様がアクセスした当社個人向けサービスのウェブページその他お客様の端末上に表示し、またはメールマガジンその他のメール、郵便等により送付するため (なお、お客様は、当社が別途定める方法で届け出ることにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができるものとします)
④ 各種キャンペーンのプレゼントの発送および連絡のため
⑤ 利用状況、利用環境および投稿内容等に関する調査の実施や、個人を特定できない範囲での統計資料の作成および利用のため
⑥ お客様からのお問い合わせへの対応、本人確認および諸手続きのため
⑦ 紛争・訴訟等への対応のため
⑧ その他サービス内容の充実を図るため

<取引関係者に関する個人情報等>

① 当社のサービスの提案、商談、交渉、契約の締結、契約の履行および業務上必要な連絡のため
② 取引先情報の管理のため

<セミナー・イベント等の参加者に関する個人情報等>

① セミナー・イベント等に関する連絡および資料の発送のため
② セミナー・イベント等の運営管理のため

<アンケートおよび意見提供者に関する個人情報等>

① 当社のサービスの向上を図るための調査、評価および分析のため
② 当社のサービスの案内のため

4.個人情報等の共同利用

当社は、以下のとおり、当社がお客様等から取得した個人情報を、上記いたしました個人情報等の利用目的の範囲に限り、共同利用させていただくことがあります。

<共同利用する個人情報等の項目>

① 当社個人向けサービスの利用者に関する個人情報等
② 取引関係者に関する個人情報等
③ セミナー・イベント等の参加者に関する個人情報等
④ アンケートおよび意見提供者に関する個人情報等

<共同利用者の範囲>

当社ならびにOKWAVEグループ各社

<共同利用の管理責任者>

 株式会社オウケイウェイヴ

5.個人情報の第三者への提供

当社は、以下に定める場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示しません。
① お客様ご本人が事前に個人情報の開示に同意した場合
② 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
④ 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
⑤ その他の関係法令により当社による開示または提供義務が定められている場合
⑥ 当社個人向けサービス上でのお客様の行為が、利用規約、禁止事項、ルールおよびマナー等に反し、当社個人向けサービスの権利、財産およびサービス等を保護するため、必要と認められる場合

6.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の取扱いに関し必要な契約を締結し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

7.クッキーの使用

(1)クッキーとは、ウェブサイトの運営に利用するサーバからお客様のブラウザに送信される、個々のお客様の識別データであり、これらを使用することにより、お客様の情報をお客様のコンピューターのハードディスク等に記録することができます。多くのブラウザは、クッキーを受入れるように初期設定されており、多くのサイトで、お客様に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより、お客様の使用するコンピューターは特定されますが、お客様個人の身元を特定できるわけではありません。
(2)当社個人向けサービスでは、サイト上での全体傾向やパターン等の情報を取得するためにクッキーを使用しています。取得した情報は、当社がアクセス傾向を分析し、より良いサービスの提供および広告配信を行うために使用し、それ以外の目的には利用しません。また、そのことによりお客様のプライバシーまたは利用環境に影響を与えるものではありません。
(3)お客様は、クッキーの受入れを拒否するように、または、クッキーが送信されていることを示すようにブラウザを再設定することもできますが、クッキーの受入れを拒否すると当社個人向けサービスの一部が正しく機能しない場合があります。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報保護法に基づく個人情報の開示、訂正および利用停止等の要請に対し、ご本人からの要請であることの確認ができた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

9.匿名加工情報等について

当社は、匿名加工情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

<匿名加工情報を作成する場合に含まれる情報の項目>

①性別
②職業
③生年月日(年齢)

<匿名加工情報を第三者に提供する場合に含まれる情報の項目>

①性別
②職業
③生年月日(年齢)

<匿名加工情報を第三者に提供する場合の提供方法>

①データ形式(Word、Excel、PowerPoint、PDF等)

10.適用対象外

当社個人向けサービス上の広告または投稿内容にリンクされている第三者のウェブサイト上で、個人情報の入力が求められたり自動的に取得されたりすることがありますが、その場合、本ポリシーは適用されません。

11.プライバシーポリシーの変更

(1)当社は、お客様の事前の了承を得ることなく、本ポリシーを変更することができるものとします。本ポリシーに変更がある場合は、当社ウェブ上にて通知します。
(2)変更後のプライバシーポリシーは、当社が掲示した日付より効力を発するものとし、お客様が本ポリシーの変更後に当社が提供するサービスを利用することにより、本ポリシーの変更内容を承諾したものとみなします。

12.お問い合わせ先

本ポリシーおよび個人情報等に関するお問い合わせは、okgaia@ml.okwave.co.jpへご連絡をください。